Anh em có hay dùng Office Mobile không? Đây là một phiên bản Office rút gọn được Microsoft phát hành cho các nền tảng di động nhưng trên Windows 10, bộ công cụ này cũng có nhưng hơi khó tìm trên Microsoft Store. Hàng ngày mình vẫn dùng bộ công cụ này thay vì Office 365 bản cài đặt desktop (x86 hay x64), nó nhẹ, đủ món ăn chơi và nhiều cái hay hơn bản truyền thống. Để sử dụng đầy đủ các tính năng thì anh em cần có thuê bao Office 365.

Tại sao mình dùng Office Mobile?
- Mình thích dùng Office Mobile hơn so với bản Office 365 bởi nó chỉ đơn giản với 4 công cụ căn bản, thích cài nào cài cài đó riêng rẽ không bắt buộc phải cài cả gói rồi nhiều thứ không xài.
- Nó có dung lượng nhỏ, cài đặt trực tiếp từ Microsoft Store, cho nên Office Mobile là giải pháp rất hợp lý cho máy cấu hình thấp. Ngoài ra, nếu anh em dùng máy tính có màn hình cảm ứng thì càng nên dùng Office Mobile bởi giao diện của nó được tối ưu cho hình thức nhập liệu này.
- Một điểm mà mình thích nữa trên các công cụ này là nó có tốc độ khởi động rất nhanh bởi đặc tính là ứng dụng UWP. Chẳng hạn như Word, bạn mở là lên ngay chỉ mất 1 2 giây thay vì phải đợi nạp rất lâu như phiên bản desktop.
- Tự động lưu, không lo mất dữ liệu lỡ máy treo hay mất nguồn đột ngột.

Tải Office Mobile

Nếu tìm trên Microsoft Store thì anh em sẽ khó mà tìm ra bằng từ khóa, mình cũng không rõ vì lý do gì Microsoft lại giấu bộ ứng dụng này. Thành ra anh em muốn tải có thể nhấp vào các đường dẫn dưới đây:

Word Mobile: Hidden Content
Excel Mobile: Hidden Content
PowerPoint Mobile: Hidden Content
OneNote Mobile: Hidden Content

Giao diện Office Mobile:
Hidden Content
Anh em có thể thấy sự tương đồng về giao diện của các công cụ Office Mobile so với bản Office 365. Chẳng hạn như Word Mobile, trang khởi đầu rất quen thuộc với cột trái là những văn bản đã mở, chúng ta có thể mở lại nhanh hơn và bên phải là các template. Ở phía trên gần cái nút New là nơi văn bản được lưu mặc định và tự động. Anh em có thể chọn nơi văn bản được lưu từ đây.

Hidden Content
Bên trong Word Mobile thì giao diện rất đơn giản dù vẫn có đó nhiều tính năng biên tập nâng cao. Giao diện vẫn được thiết kế theo phong cách Ribbon đặc trưng của Office với các thẻ như Home, Insert, Draw, Layout, Review, View. So với Microsoft Word bản tiêu chuẩn thì số thẻ này ít hơn và tính năng trong các thẻ cũng ít hơn. Dù vậy chúng ta vẫn có những công cụ quen thuộc như tạo bảng, chèn hình, vật thể, mô hình 3D, vẽ, định dạng văn bản như căn lề, chỉnh sửa header & footer, đếm số từ và in ấn. Như vậy là đã đủ đối với nhu cầu làm việc với văn bản căn bản.

Hidden Content
Còn đây là Excel Mobile, cũng đầy đủ các món ăn chơi với các loại template ở trang mở đầu. Thiết kế chung của các ứng dụng thuộc bộ Office Mobile đều như vậy, kể cả PowerPoint và Sway, trừ OneNote vì nó là ứng dụng ghi chú đặc thù hơn.
Hidden Content
Nhu cầu làm việc với Excel của mình không nhiều, chỉ có tính và thống kê vài thứ căn bản mỗi tháng thôi và như vậy là đủ, không cần "hàm" quá phức tạp. Bộ "hàm" của Excel Mobile thì nhiều tương đương Excel bản desktop, chẳng hạn như trong thẻ Formulas, anh em có thể tìm thấy bộ "hàm" chuyên dùng trong tài chính kế toán, thống kê, logical, tìm kiếm …

Hidden Content
Về phần PowerPoint Mobile, phiên bản rút gọn này vẫn cho phép bạn tạo những văn bản trình chiếu đẹp với nhiều hiệu ứng tương đương phiên bản desktop. Mình hơi ngạc nhiên khi thấy trên phiên bản này nó có cả các tính năng vốn đặc trưng trên Office 365 như Design Ideas, gợi ý thiết kế file trình chiếu, hỗ trợ đầy đủ các hiệu ứng chuyển đổi slide, các hiệu ứng hoạt hóa cho nội dung trên slide.

Các công cụ trên đều tích hợp tính năng Draw để anh em vẽ, chú thích, rất lý tưởng nếu anh em dùng với máy cảm ứng và bút cảm ứng. Ngoài ra chúng cũng có những tính năng làm việc nhóm như Share, Notes và Comments. Như vậy theo cảm nhận của mình thì với nhu cầu căn bản đến nâng cao thì bộ công cụ trên có thể thay thế được Office 365 hay các bộ Office Professional nặng nề.
Hidden Content

Nguồn: tinhte.vn